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OpenDocs：由人工智慧驅動的現代團隊「唯一真實來源」

OpenDocs是一個下一代、由人工智慧驅動的知識管理平台與文件中心，由Visual Paradigm。它旨在作為一個集中化、互動式且智慧化的「唯一真實來源」，讓個人與團隊能透過在一個基於網頁的環境中結合文字與專業視覺元素，有效組織資訊。

OpenDocs Markdown editor interface showing a split-pane view with a technical document in raw Markdown on the left and a live formatted preview on the right.

統一框架：整合文字與視覺邏輯

與需要在不同應用程式之間切換的傳統文件工具不同，OpenDocs提供一個單一平台作為所有專案工作的單一平台。它將專業繪圖工具直接整合至文件編輯環境中。

  • 豐富的 Markdown 與所見即所得編輯：該平台具備功能完整的 Markdown 編輯器，搭配分欄檢視，讓使用者可在左側輸入原始語法，右側即時查看格式化預覽。最近的更新也引入了所見即所得編輯器，讓非技術使用者也能輕鬆建立專業文件。

    Opendocs: Rich Markdown Editing

  • 整合式圖表編輯器：使用者可直接在頁面中建立各種視覺內容，包括流程圖、UML 圖表、網路圖以及思維導圖——直接在頁面中建立。

    Opendocs: Integrated Diagram Editor

  • 統一內容：這種整合讓使用者能在同一位置混合文字與圖表，確保視覺模型能補充並呈現文字筆記中所描述的複雜關係。

人工智慧優勢

OpenDocs 利用生成式人工智慧，將靜態文件轉化為動態、互動式的知識庫。

  • 人工智慧圖表生成器：使用者只需輸入自然語言提示，即可立即生成完整圖表，例如「為我們的退款流程建立流程圖」.

  • 人工智慧內容助理：此工具可生成文章草稿、總結長篇文件、簡化複雜主題，或根據知識庫中儲存的內容回答問題。

結構化組織與分享

OpenDocs 充當主要資訊組織者，使用熟悉的層級樹狀結構搭配嵌套資料夾。

  • 管理：使用者可輕鬆拖曳並放置檔案和資料夾，以隨著專案擴展重新排列層級結構。

  • 協作：該平台允許點擊一次即可分享透過安全的唯讀網址分享整個知識庫。這確保所有相關方都能取得專案的完整背景資訊。

核心工作流程：開始使用

  1. 啟動與初始化：透過現代網路瀏覽器存取 OpenDocs；無需安裝桌面版本。

  2. 建立頁面：點擊側邊欄的「新增頁面」按鈕，並提供一個描述性名稱。

  3. 建立內容：使用 Markdown 編輯器撰寫文字，並點擊「新增圖表」按鈕以開啟模型的視覺化編輯器。

  4. 組織：建立資料夾，並將頁面拖曳並放置到邏輯層級結構中。

可用性與使用情境

OpenDocs 是理想的協作平台，適用於開發團隊（API 指南與架構），專案經理（需求與報告），人力資源部門（手冊），以及教育工作者（研究與學習指南）。

可透過Visual Paradigm 18.0及以後版本，包含於：

資源庫：進一步閱讀

如需了解更多關於平台及其功能的資訊，請參閱以下資源：